Lohnabrechnung 80% schneller bearbeiten – Wir zeigen dir, wie es geht! (2024)

Du willst erfahren, wie sich die monatlichen Prozesse der Lohnabrechnung digital und smart gestalten lassen? Dann lies unbedingt die nächsten Zeilen und finde heraus, wie digitale Lohnabrechnung deinem Unternehmen mehr Zeit für wertschöpfende und zukunftsorientierte Aufgaben verschaffen kann!

Gliederung

Lohnabrechnung als Basis für jedes funktionierende Unternehmen

Ohne eine funktionierende Lohnabrechnung kann ein Unternehmen nicht langfristig erfolgreich sein. Das Gehalt gehört nach wie vor zu den größten Einflussfaktoren auf die Mitarbeiterzufriedenheit und Mitarbeiterbindung in Unternehmen. Es ist klar, dass sich Personalverantwortliche bei der Abrechnung zum Monatsende keine Fehler erlauben dürfen. Das sorgt für Stress, auch durch den wiederkehrenden Zeitdruck. Da sich eine pünktliche und korrekte Lohn- und Gehaltszahlung sofort auf die Mitarbeiterzufriedenheit auswirkt, geben Personaler:innen hier immer ihr Bestes.

Trotzdem macht jedes zweite Unternehmen regelmäßig Fehler bei der Lohnabrechnung. Insgesamt betrachtet waren weltweit lediglich 78 % der für die Lohnabrechnung relevanten Prozesse fehlerfrei – 22 % waren nicht korrekt! Hinzu kommen lange Korrekturschleifen, welche die ohnehin schon gestresste Personalabteilung zusätzlich belasten und bis zu zwei Zahlungszyklen für die Korrektur benötigen. Diese Fehler bleiben obendrein keineswegs ungestraft. 53 % der international agierenden Unternehmen hatten in den letzten 5 Jahren mit Strafverfahren aufgrund fehlerhafter Lohnabrechnungen zu kämpfen. Horror!

Die Verwaltung von Lohn- und Gehalt braucht eine Reform

Manuelle Prozesse in der Payroll sind fehleranfällig. Noch immer arbeiten 53% der Unternehmen mit manuellen Tabellenkalkulationen, um lohnrelevante Daten von A nach B zu übertragen und diese monatlich mehrfach zu prüfen. Mit einer Software lassen sich genau diese und weitere Schritte im Prozess der Lohnbuchhaltung automatisieren und Fehleranfälligkeiten durch das manuelle Übertragen von Daten werden minimiert. Zusätzlich kommt das Problem des Fachkräftemangels auch bei den Personalverantwortlichen zum Tragen. Über 57% der Unternehmen beklagen sich über fehlende Arbeitskräfte im Bereich der Entgeltabrechnung.

Das ist wenig verwunderlich, denn oft ist bei älteren Unternehmen die Devise: “So haben wir das schon immer gemacht und so machen wir es auch weiterhin.” Ein fataler Fehler, denn einige Unternehmen nutzen für ihre Payroll Tools und Prozesse, die teilweise schon über 20 Jahre alt sind. In einer sich technologisch immer rasanter bewegenden Welt werden dadurch enorme Potenziale verschenkt und die Lohn-und Gehaltsabrechnung bleibt ein Pain-Point, der Unternehmen eigentlich gar nicht mehr weh tun muss. Im nächsten Abschnitt zeigen wir dir, wie es auch anders gehen kann. 🙂

So gestaltest du den Payroll-Prozess effizienter

Herkömmliche manuelle Lohnabrechnungsprozesse erfordern nicht nur viel Zeit und Nerven sondern auch ein extrem hohes fachliches sowie rechtliches Know-How. Laut dem 2024 Company Payroll Complexity Report liegt Deutschland bei der Komplexität der Payroll auf dem 2. Platz. Kein Wunder also, dass die manuelle Lohnabrechnung zu den arbeitsintensivsten Prozessen gehört, die ein Unternehmen durchlaufen muss.

Die Lösung für eine effiziente sowie fehler- und stressfreie Lohnabrechnung liegt in der Digitalisierung und Automatisierung händischer Prozesse durch eine integrierte Softwarelösung in der Cloud (inkl.aller aktuellen rechtlichen Bestimmungen), welche nicht nur die Lohn- und Gehaltsabrechnung, sondern auch HR-Prozesse und Mitarbeiter-Benefits abdeckt. Durch eine solche Software können im Grunde Aufgaben und Prozesse, welche jeden Monat ganze Abteilungen von Unternehmen beanspruchen, outgesourced werden. Zudem werden Daten in Echtzeit automatisch geprüft und rechtliche Änderungen automatisch integriert, sodass Unternehmen sich keine Sorgen mehr um mögliche Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder fehlende Rechtssicherheit machen müssen. Die gewonnene Zeit können Unternehmen dann für wertschöpfende Aufgaben nutzen und sich der großen aktuellen Herausforderungen ‘Mitarbeiterbindung’ und ‘Mitarbeitergewinnung’ widmen.

Payroll und Benefits aus einer Hand – Die Zukunft moderner Unternehmensprozesse

Mit :pxtra erhalten Unternehmen eine vollständig ITSG-zertifizierte Cloud-Software, in der Payroll und Mitarbeiter-Benefits Hand in Hand gehen. Die digitale Lohnabrechnung findet in einer zentralen Datenbasis statt, in der Daten automatisch übertragen und geprüft werden. Ewig lange Korrekturschleifen adè! Automatische Meldungen zu SV-Trägern und dem Finanzamt sorgen für eine transparente und schnelle Kommunikation mit externen Instanzen und halten die Payroll-Maschinerie im Hintergrund am Laufen, während sich die Personalabteilungen um Aufgaben kümmert, die das Unternehmen langfristig voranbringt. Apropos Transparenz: In der :pxtra-App erhalten Mitarbeitende jederzeit Einsicht in ihren aktuellen Lohnzettel und haben so ebenfalls jederzeit den vollen Überblick über ihre monatliche Entgeltabrechnung.

Ein automatischer Datensync zwischen Payroll und Benefits, sowie mit HRIS und Mitarbeiterstammdaten-Tools sorgt darüber hinaus für eine nahtlose Integration individueller Mitarbeiter-Angebote und allen lohnrelevanten Daten in die monatliche Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung. Warum das etwas ganz Besonderes ist? Eine funktionierende Payroll und individuelle Mitarbeiter-Benefits für individuelle Mitarbeiter-Wünsche bilden genau die Basis, die Unternehmen in der modernen Arbeitswelt brauchen, um langfristig bestehen zu bleiben und Talente aus der Generation Z ans Unternehmen zu binden. Payroll + Benefits = Dreamteam 🪄

Kann’s noch besser werden? Ja! Wenn du jetzt mit der :pxtra Payroll startest, erhältst du 1 Jahr :pxtra Benefit kostenfrei dazu. Worauf also warten? Die Konkurrenz schläft schließlich nicht. Immerhin planen bereits jetzt 14 % der Unternehmen, Payroll und Benefits innerhalb der nächsten 2 Jahre in einer Plattform zu integrieren. Mehr Informationen zu unserem Angebot findest du hier.

Fazit – Eine einfache Umstellung der Lohnabrechnung ist längst möglich

Die moderne Arbeitswelt schreitet kontinuierlich voran. Wenn Unternehmen ihre Prozesse rund um die Lohn-und Gehaltsabrechnung digitalisieren, entstehen ungeahnte Potenziale und Vorteile:

Ein digitaler und automatisierter Payroll-Prozess, der sich perfekt in den Unternehmensalltag integriert, bietet Raum für ungeahntes Wachstum und ebnet in Kombination mit individuellen Mitarbeiter-Benefits den Weg in die Zukunft.

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